MANAB LLC (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) legt hinsichtlich des Umgangs mit den personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen des auf dieser Website bereitgestellten Dienstes (im Folgenden „Dienst“ genannt) die folgende Datenschutzerklärung (im Folgenden „Erklärung“ genannt) fest.
Artikel 1 (Personenbezogene Daten)
„Personenbezogene Daten“ bezeichnet „personenbezogene Daten“ im Sinne des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, also Informationen über eine lebende Person, durch die eine bestimmte Person anhand des darin enthaltenen Namens, Geburtsdatums, der Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten oder sonstiger Angaben identifiziert werden kann, sowie Daten zu Gesicht, Fingerabdrücken oder Stimmabdruck (personenbezogene Identifikationsdaten).
Artikel 2 (Methode der Erhebung personenbezogener Daten)
Bei der Registrierung zur Nutzung kann das Unternehmen personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Spitzname erfragen. Wenn Nutzer die Authentifizierung über eine Kontoverknüpfung mit externen Diensten (Google, Microsoft, GitHub usw.) nutzen, kann das Unternehmen von den Betreibern dieser externen Dienste Nutzerinformationen wie E-Mail-Adresse, Name oder Anzeigename, Profilbild sowie die zur Authentifizierung erforderlichen Kennungen erhalten.
Bei der Verknüpfung mit einem Google-Konto sind die vom Unternehmen erlangten Google-Nutzerdaten auf die E-Mail-Adresse, den Namen oder Anzeigenamen, das Profilbild sowie die zur Authentifizierung erforderlichen Kennungen des Nutzers beschränkt. Das Unternehmen hat keinen Zugriff auf Daten von Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Contacts oder ähnlichen Google-Diensten.
Die Zahlungsabwicklung wird einem Drittanbieter für Zahlungsdienste (Stripe) anvertraut; Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden vom Unternehmen nicht unmittelbar erhoben.
Bei der Nutzung von KI-Funktionen kann das Unternehmen den Gesprächsverlauf zwischen Nutzern und der KI erheben. Der Gesprächsverlauf wird so verarbeitet, dass eine Identifizierung des Nutzers nicht möglich ist, und nicht zum Training von Modellen verwendet, außer zur Verbesserung der Dienstqualität, zur Kundenbetreuung oder soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Beim Lehrer-Feedback erhebt das Unternehmen die vom Nutzer eingereichte Audiodatei, den Zielsatz und die Antwort der Lehrkraft zur Erstellung von Antworten, zur Qualitätssicherung und zur Kundenbetreuung. Die Audiodatei wird in Cloudflare R2 gespeichert und grundsätzlich zwei Wochen nach der Einreichung gelöscht.
Artikel 3 (Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten)
Das Unternehmen erhebt und verwendet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
・um die Dienste des Unternehmens bereitzustellen und zu betreiben
・um Anfragen der Nutzer zu beantworten (einschließlich der Identitätsprüfung)
・um die über externe Authentifizierungsdienste wie Google, Microsoft und GitHub erlangten Informationen für die Nutzerregistrierung, die Authentifizierung bei der Anmeldung, die Identifizierung von Konten, die Verhinderung unbefugter Nutzung, notwendige Mitteilungen an Nutzer sowie die Bereitstellung und den Betrieb des Dienstes zu verwenden
・um E-Mails über neue Funktionen, Aktualisierungen, Kampagnen und andere vom Unternehmen bereitgestellte Dienste zu versenden
・um notwendige Mitteilungen wie Wartungsinformationen und wichtige Hinweise zu übermitteln
・um Nutzer zu identifizieren, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen oder versuchen, den Dienst für unbefugte oder unangemessene Zwecke zu nutzen, und eine solche Nutzung abzulehnen
・um Nutzern zu ermöglichen, ihre Registrierungsdaten einzusehen und zu ändern, zu löschen und ihren Nutzungsstatus einzusehen
・um Nutzungsgebühren von Nutzern kostenpflichtiger Dienste zu erheben
・für Zwecke, die mit den oben genannten Nutzungszwecken zusammenhängen
Artikel 4 (Änderung des Nutzungszwecks)
1. Das Unternehmen ändert den Nutzungszweck personenbezogener Daten nur, wenn nach vernünftiger Einschätzung anerkannt werden kann, dass der Zweck nach der Änderung einen sachlichen Zusammenhang mit dem Zweck vor der Änderung aufweist.
2. Bei einer Änderung des Nutzungszwecks teilt das Unternehmen den Nutzern den geänderten Zweck nach einer vom Unternehmen festgelegten Methode mit oder veröffentlicht ihn auf dieser Website.
Artikel 5 (Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte)
1. Das Unternehmen übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne vorherige Einwilligung des Nutzers an Dritte. Dies gilt nicht in den folgenden Fällen oder soweit die Weitergabe nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder anderen Gesetzen und Vorschriften zulässig ist:
・wenn dies zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Vermögens einer Person erforderlich ist und die Einwilligung des Betroffenen schwer einzuholen ist
・wenn dies insbesondere zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern erforderlich ist und die Einwilligung des Betroffenen schwer einzuholen ist
・wenn dies zur Zusammenarbeit mit einem staatlichen Organ, einer lokalen öffentlichen Körperschaft oder deren Beauftragten bei der Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung des Betroffenen die Aufgabenerfüllung behindern kann
・wenn die folgenden Angelegenheiten zuvor mitgeteilt oder veröffentlicht wurden und das Unternehmen die Datenschutzkommission informiert hat (dass der Nutzungszweck die Weitergabe an Dritte umfasst, die Kategorien der weitergegebenen Daten, die Mittel oder Methoden der Weitergabe, die Einstellung der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte auf Antrag des Betroffenen sowie das Verfahren zur Entgegennahme solcher Anträge)
2. Ungeachtet des vorstehenden Absatzes gilt der Empfänger der Informationen in den folgenden Fällen nicht als Dritter:
・wenn das Unternehmen die gesamte oder einen Teil der Verarbeitung personenbezogener Daten im erforderlichen Umfang in Auftrag gibt
・wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Übernahme eines Geschäfts infolge einer Fusion oder aus einem anderen Grund bereitgestellt werden
・wenn personenbezogene Daten gemeinsam mit bestimmten Personen genutzt werden und der Betroffene zuvor über diese Tatsache, die Kategorien der gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten, den Kreis der gemeinsam Nutzenden, deren Nutzungszweck sowie den Verantwortlichen für die Verwaltung informiert wurde oder diese Angaben leicht zugänglich veröffentlicht wurden
3. Das Unternehmen verkauft, vermietet oder übermittelt durch die Verknüpfung mit einem Google-Konto erlangte Google-Nutzerdaten nicht zu Werbezwecken an Dritte. Es kann die Verarbeitung solcher Daten jedoch im für die Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Umfang Dienstleistern für Cloud-Dienste, Authentifizierung, Datenbanken, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung und ähnliche Leistungen anvertrauen. In diesem Fall überwacht es diese Dienstleister angemessen.
Artikel 6 (Offenlegung personenbezogener Daten)
1. Auf Antrag des Betroffenen legt das Unternehmen personenbezogene Daten diesem unverzüglich offen. Dies gilt nicht, wenn die Offenlegung unter einen der folgenden Fälle fällt. Das Unternehmen kann dann die gesamten Daten oder einen Teil davon zurückhalten. Bei einer Entscheidung gegen die Offenlegung informiert es den Betroffenen unverzüglich. Für die Offenlegung personenbezogener Daten wird eine Gebühr von 1.000 Yen je Fall erhoben:
・wenn die Gefahr besteht, dass dadurch das Leben, der Körper, das Vermögen oder sonstige Rechte und Interessen des Betroffenen oder eines Dritten beeinträchtigt werden
・wenn die Gefahr besteht, dass dadurch die ordnungsgemäße Durchführung der Geschäfte des Unternehmens erheblich beeinträchtigt wird
・wenn die Offenlegung anderweitig gegen Gesetze oder Vorschriften verstoßen würde
2. Ungeachtet des vorstehenden Absatzes werden Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind, etwa Verlaufs- oder Merkmalsinformationen, grundsätzlich nicht offengelegt.
Artikel 7 (Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten)
1. Hält ein Nutzer die beim Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten für unrichtig, kann er nach den vom Unternehmen festgelegten Verfahren deren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung verlangen (im Folgenden „Berichtigung usw.“).
2. Geht beim Unternehmen ein Antrag nach dem vorstehenden Absatz ein und hält es dessen Erfüllung für erforderlich, berichtigt, ergänzt oder löscht es die betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich.
3. Nimmt das Unternehmen aufgrund des vorstehenden Absatzes eine Berichtigung usw. vor oder beschließt es, davon abzusehen, teilt es dies dem Nutzer unverzüglich mit.
Artikel 8 (Einstellung der Nutzung personenbezogener Daten usw.)
1. Verlangt die betroffene Person die Einstellung der Nutzung oder Löschung personenbezogener Daten, weil diese außerhalb des Nutzungszwecks verarbeitet oder unrechtmäßig erhoben wurden (im Folgenden „Einstellung der Nutzung usw.“), führt das Unternehmen unverzüglich die erforderlichen Untersuchungen durch.
2. Ergibt die Untersuchung nach dem vorstehenden Absatz, dass dem Antrag entsprochen werden muss, stellt das Unternehmen die Nutzung der betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich ein usw.
3. Stellt das Unternehmen aufgrund des vorstehenden Absatzes die Nutzung ein usw. oder beschließt es, davon abzusehen, teilt es dies dem Nutzer unverzüglich mit.
4. Ungeachtet der beiden vorstehenden Absätze ergreift das Unternehmen Ersatzmaßnahmen, wenn die Einstellung der Nutzung usw. erhebliche Kosten verursachen würde oder schwierig wäre, der Schutz der Rechte und Interessen des Nutzers jedoch durch alternative Maßnahmen sichergestellt werden kann.
5. Nutzer können nach den vom Unternehmen festgelegten Verfahren die Löschung ihrer Kontoinformationen oder die Aufhebung der Verknüpfung mit externen Authentifizierungsdiensten verlangen. Sofern eine Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, löscht das Unternehmen die betreffenden Informationen innerhalb eines angemessenen Zeitraums oder stellt ihre Nutzung ein.
Artikel 9 (Änderungen der Datenschutzrichtlinie)
1. Diese Richtlinie darf ohne vorherige Mitteilung an die Benutzer geändert werden, soweit Gesetze und Vorschriften oder diese Richtlinie nicht ausdrücklich etwas anderes vorsehen. Änderungen, die erhebliche Auswirkungen auf die Rechte und Pflichten der Benutzer haben – etwa eine Änderung des Zwecks, zu dem personenbezogene Daten verwendet werden –, teilt das Unternehmen den Benutzern jedoch vorher mit oder macht sie auf dieser Webseite bekannt.
2. Sofern das Unternehmen nichts anderes festlegt, wird die geänderte Datenschutzrichtlinie mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Webseite wirksam.
Artikel 10 (Kontaktstelle)
Bei Fragen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktstelle:
Firmenname: MANAB LLC
Adresse: 7. Etage, Nihonbashi-Mizuno-Gebäude, 1-11-12 Nihonbashi Muromachi, Bezirk Chuo, Tokio
Abteilung: Kundensupport
E-Mail-Adresse: contact@jpedlab.com
Offizielles WeChat-Konto: JPEdLab WeChat
Offizielles Instagram-Konto: jped.lab
Mit freundlichen Grüßen